Pemodelan Sistem Manajemen Surat Digital Menggunakan Unified Modeling Language Dengan Pendekatan Behavioral Diagrams

Authors

  • Rio Irawan IAIN Palangka Raya

DOI:

https://doi.org/10.33633/tc.v22i2.7826

Keywords:

Pemodelan, Behavioral Diagram, UML, Manajemen Surat, Surat Digital

Abstract

Penelitian ini memfokuskan pada prosess perencanan pemodelan dalam mengembangkan sistem manajemen pengelolaan surat masuk dan surat keluar berdasarkan proses bisnis yang terdapat di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK), Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Palangka Raya. Metodologi penelitian yang diterapkan yaitu melakukan pengumpulan data dengan mengunakan metode observasi, serta melakukan wawancara kepada staff Akademik dan Kemahasiwaan dan Kepala Bagian FTIK. Langkah selanjutnya adalah melakukan rekayasa pengembangan desain sistem dengan menggunakan Behavioral Diagrams Unified Modeling Language antara lain use case diagram, activity diagram, dan state machine diagram atau statechart diagram. Dari proses pemodelan dihasilkan sebuah blueprint pengembangan sistem manajemen surat masuk dan surat keluar. Adapun proses penerimaan surat masuk antara lain pencatatan detail surat masuk kemudian dilakukan pendisposisian surat dan tindak lanjut atas surat tersebut, sedangkan untuk surat keluar yaitu proses permintaan penerbitan nomor surat untuk surat keluar secara online yang kemudian dilakukan verifikasi oleh Kepala Bagian FTIK apakah isi surat telah sesuai. Selain itu, terdapat sistem pengagendaan surat, pendisposisian surat, hingga rekapitulasi dan pengarsipan surat secara digital dalam format PDF

References

A. Rusdiana and Q. Y. Zaqiyah, Manajemen Perkantoran Modern. Insan Komunika Jurusan Ilmu Komunikasi UIN SGD Bandung, 2022.

W. Zulkarnain and R. B. Sumarsono, Manajemen Perkantoran Profesional. GUNUNG SAMUDERA, 2015.

R. R. Suryono, D. Darwis, and S. I. Gunawan, “Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Framework Cobit 5 (Studi Kasus: Balai Besar Perikanan Budidaya Laut Lampung),” J. Teknoinfo, vol. 12, no. 1, p. 16, Jan. 2018, doi: 10.33365/jti.v12i1.38.

N. Hunaifi, “Perancangan Sistem Informasi Permohonan Surat Online ‘SIPADU’ Di Tingkat Kecamatan Berbasis Web,” J. Sist. Inf., vol. 10.

S. Mulyani, Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung: Abdi Sistematika, 2017.

F. Sulianta, Strategi Merancang Arsitektur Sistem Informasi Masa Kini. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2019.

Henderi and U. R. E. Rahwanto, UML Powered Design System Using Visual Paradigm. Malang: CV Literasi Nusantara Abadi, 2022.

C. Baidada, E. M. Bouziane, and A. Jakimi, “An Analysis and New Methodology for Reverse Engineering of UML Behavioral,” vol. 2, no. 7.

T. A. Kurniawan, “Pemodelan Use Case (UML): Evaluasi Terhadap beberapa Kesalahan dalam Praktik,” J. Teknol. Inf. Dan Ilmu Komput., vol. 5, no. 1, p. 77, Mar. 2018, doi: 10.25126/jtiik.201851610.

D. A. Priyadi and E. W. Lestari, “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Surat Menyurat Pada Kantor Desa Tanjungsari Kutowinangun Kebumen Berbasis Desktop,” 2018.

H. Tohari, A. Kudhori, and S. Guntur Wibowo, “Aplikasi Paperless Office dalam Implementasi Electronic Office Menggunakan Pendekatan Unified Modelling Language,” Smart Comp Jurnalnya Orang Pint. Komput., vol. 10, no. 3, pp. 170–175, Oct. 2021, doi: 10.30591/smartcomp.v10i3.2904.

M. Nurdin, F. Fauziah, and R. T. Komalasari, “Aplikasi Pengarsipan Surat Menyurat Berbasis Web menggunakan Metode First Come First Serve dan White Box Testing,” J. JTIK J. Teknol. Inf. Dan Komun., vol. 6, no. 1, pp. 145–151, Jan. 2022, doi: 10.35870/jtik.v6i1.395.

J. Hartono, Metoda Pengumpulan dan Teknik Analisis Data. Yogyakarta: Andi.

E. Abdelnabi, A. Maatuk, and T. Abdelaziz, An Algorithmic Approach for Generating Behavioral UML Models Using Natural Language Processing. 2021, p. 6. doi: 10.1145/3492547.3492612.

S. Al-Fedaghi, “TMUML: A Singular TM Model with UML Use Cases and Classes,” no. 6, 2021.

H. Gomaa, Software Modeling and Design: UML, Use Cases, Patterns, and Software Architectures. New York: Cambridge University Press, 2011.

A. Dennis, B. H. Wixom, and R. M. Roth, Systems Analysis and Design. New York: John Wiley & Sons, 2008.

M. Rocha, A. Simão, and T. Sousa, “Model-based test case generation from UML sequence diagrams using extended finite state machines,” Softw. Qual. J., vol. 29, no. 3, pp. 597–627, Sep. 2021, doi: 10.1007/s11219-020-09531-0.

Downloads

Published

2023-05-26

Issue

Section

Articles