Evaluasi Tata Kelola Kerangka COBIT 5.0 Sistem Informasi Penyediaan Barang dan Jasa (SIM-RS Prima)

Nur Syuhada; Tuti Haryanti; Laela Kurniawati

doi:10.33633/joins.v8i2.9396

Authors

Nur Syuhada Universitas Nusa Mandiri
Tuti Haryanti Universitas Nusa Mandiri http://orcid.org/0000-0001-7035-7265
Laela Kurniawati Universitas Nusa Mandiri

DOI:

https://doi.org/10.33633/joins.v8i2.9396

Keywords:

Penyediaan Barang dan Jasa, Tata Kelola, Evaluasi, Sistem Informasi, COBIT 5

Abstract

Proses penyediaan barang dan jasa di RS Persahabatan sudah menggunakan sistem informasi, tetapi sistem saat ini masih memiliki kekurangan atau kelemahan seperti belum terpenuhinya kebutuhan penyediaan dari segi waktu, sehingga menyebabkan tidak terpenuhi kebutuhan Rumah Sakit. Pembelanjaan dilakukan berdasarkan stok barang yang akan habis, sehingga proses penyediaan barang terkadang kurang tepat sasaran. Hal tersebut menjadi hambatan dalam proses belanja bagi bagian penyediaan. Kerangka kerja yang digunakan dalam evaluasi tata kelola sistem penyediaan barang dan jasa saat ini adalah Framework COBIT 5.0 karena COBIT 5.0 lebih berorientasi pada prinsip dengan harapan jika prinsip-prinsip terpenuhi maka proses yang berjalan telah memenuhi standar dan kebutuhan rumah sakit. Hasil audit sistem penyediaan barang dan jasa menggunakan COBIT 5.0, menunjukkan rata-rata indeks keseluruhan pada domain adalah 3.68 pada level Managed and Measurable sedangkan target yang ingin dicapai adalah 4, sehingga menghasilkan GAP sebesar 0.32, yang menunjukkan tingkat kematangan belum sesuai dengan tingkat kematangan seperti yang diharapkan Rumah Sakit Persahabatan. Usulan rekomendasi yang diberikan adalah perlu dilakukan perbaikan atau upgrade sistem untuk penambahan fitur monitoring dan pelaporan penyediaan barang dan jasa berdasarkan tingkat kebutuhan (high, medium, dan low), jangka waktu (long dan short), dan jumlah permintaan, sehingga proses pembelanjaan atau penyediaan barang dan jasa lebih efektif, akurat serta tepat sasaran.

References

Kemenkes RI, “Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 82 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit,” Peratur. Menteri Kesehat., no. 87, pp. 1–36, 2013.

E. A. Gunawan, H. Santoso, and R. Eko Indrajit, “Evaluasi tata kelola IT menggunakan Framework COBIT terhadap pengaruh kinerja di Rumah Sakit,” J. Inov. Inform., vol. 7, no. 1, pp. 70–85, 2022, doi: 10.51170/jii.v7i1.224.

R. Widarja and B. Maulana Sulthon, “RESOLUSI : Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi Audit Layanan Tata Kelola Informasi Rumah Sakit St. Carolus Menggunakan COBIT 2019,” Media Online, vol. 4, no. 1, pp. 21–30, 2023, [Online]. Available: https://djournals.com/resolusi

R. L. Andharsaputri, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penyediaan Barang Dan Jasa Berbasis Dekstop,” J. Ilm. Teknol. Inf. Asia, vol. 15, no. 1, p. 1, 2021, doi: 10.32815/jitika.v15i1.529.

R. D. Irawan, E. Utami, and A. H. Muhammad, “Evaluasi Managed Enterprise Architecture Pada Penyediaan Alat Pembelajaran Teknologi Informasi Menggunakan Cobit 2019 (Studi Kasus: SMKN 1 Nglipar),” JIPI (Jurnal Ilm. Penelit. dan Pembelajaran Inform., vol. 7, no. 3, pp. 792–802, 2022, doi: 10.29100/jipi.v7i3.3146.

K. Nia, F. Wahyudi, and R. A. Hamdhana, “Audit Sistem Informasi E-Rapor Menggunakan Framework COBIT 4.1 Domain ME (Monitor and Evaluate) pada SMA Muhammadiyah 1 Kepanjen Malang,” J. Sist. Inf. dan Inform., vol. 1, no. 1, pp. 27–32, 2022, doi: 10.33379/jusifor.v1i1.1281.

S. Supono and S. Armiati, “Audit Sistem Informasi Menggunakan Framework Cobit 5.0 di PT. XYZ,” Competitive, vol. 17, no. 1, pp. 36–48, 2022, doi: 10.36618/competitive.v17i1.2100.

J. A. I. Belegur, C. Rudianto, and M. Sitokdana, “Evaluasi Tata Kelola Teknologi Informasi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Ambon Menggunakan Framework Cobit 5.0 pada Domain Monitor, Evaluate And Asses (MEA),” Aiti, vol. 15, no. 2, pp. 107–114, 2018, doi: 10.24246/aiti.v15i2.107-114.

Supriady, N. G. Ginasta, and R. Hanum, “Audit Sistem Informasi Operasional Menggunakan Framework Cobit 5 (Studi Kasus : Bank Xyz),” J. Indones. Manaj. Inform. dan Komun., vol. 4, no. 1, pp. 157–163, 2023, doi: 10.35870/jimik.v4i1.147.

R. Perasetiyanto, Agus tri isnanto, and Adi Prasetya nanda, Audit Sistem Informasi, 1st ed. Jawa Tengah: PT. Nasya Expanding Management, 2023.

K. Devanti, W. G. S. Parwita, and I. K. B. Sandika, “Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Framework Cobit 5 Pada Pt. Bisma Tunas Jaya Sentral,” J. Sist. Inf. dan Komput. Terap. Indones., vol. 2, no. 2, pp. 65–76, 2019, doi: 10.33173/jsikti.59.

U. Yudatama, Audit Sistem Informasi, Teori, Framework dan Studi Kasus Menggunakan Framework. Indie Press, 2022.

N. Made Natalisa Putri, I. Gede Juliana Eka Putra, and I. Gede Putu Krisna Juliharta, “Analisis Tata Kelola dan Audit Sistem Informasi pada Rumah Sakit Umum ‘XYZ’ Menggunakan Kerangka Kerja COBIT 5,” J. Ilm. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 9, no. 1, pp. 137–150, 2020, [Online]. Available: http://ojs.stmik-banjarbaru.ac.id/index.php/jutisi/article/view/447

D. Fernando, Z. Muttaqin, and D. Karyaningsih, “Audit Sistem Informasi Penyediaan Sekolah (SipLah) Menggunakan Framework COBIT 5.0,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 10, no. 2, pp. 291–297, 2021, doi: 10.32736/sisfokom.v10i2.1171.

Dewa Gede Eka Krisna Prandana, A.A. Istri Ita Paramitha, and I Gede Juliana Eka Putra, “Evaluasi Tata Kelola Dan Audit Sistem Informasi Rumah Sakit Ganesha Dengan Menggunakan Kerangka Kerja Cobit 5,” J. Appl. Manag. Account. Sci., vol. 1, no. 1, pp. 65–75, 2019, doi: 10.51713/jamas.v1i1.10.

I. G. B. Aditya Agansa, G. A. A. Putri, and A. A. N. Hary Susila, “Audit Tata Kelola Teknologi Informasi pada Dinas Pariwisata Kabupaten X Menggunakan Framework COBIT 5,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 10, no. 3, pp. 392–404, 2021, doi: 10.32736/sisfokom.v10i3.1268.