Virtual Account and Tracer Digital Student School Payment using Android-Based

Abstract

          Setiap siswa pada Sekolah Menengah Kejuruan, wajib melakukan pembayaran seperti uang masuk, uang pembangunan, uang prakerin dan uang iuran SPP. Pada akhir semester bendahara sekolah akan melakukan mengecekkan ulang terhadap pembayaran yang dilakukan oleh siswa. Kadang-kadang siswa yang telah membayar tidak dapat menunjukkan bukti pembayaran kepada bendahara. Hal ini berakibat adanya kesalahpahaman antara orang tua siswa dengan pihak sekolah sewaktu pengambilan raport. Orang tua merasa sudah melakukan pembayaran, sementara pihak sekolah menyatakan bahwa siswa belum melakukan pembayaran uang sekolah. Sistem pembayaran yang masih manual membuat rekam jejak tagihan (Invoice) pembayaran yang menjadi penyebab masalah ini. Oleh karena itu untuk mengatasi permasalahan yang ada, dirancang sebuah aplikasi yang mampu memberikan validasi data pembayaran dari pihak sekolah ke pihak orang tua/siswa. Aplikasi ini dibangun berbasis Android platform yang menggunakan Virtual Account dan Tracer Digital, Virtual Account merupakan nomor identifikasi yang bersifat unik bagi orang tua dan siswa, yang dibuat oleh pihak sekolah. Sedangkan Tracer Digital adalah pelacakan rekam jejak data yang bersifat digital dimana data tersebut akan disimpan di server. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu orang tua siswa dalam memantau pembayaran. Aplikasi ini juga mampu memberikan data yang lebih valid dan pihak sekolah dapat melakukan pengarsipan secara digital.