Sistem Informasi Manajemen Kerja Praktek Mahasiswa (Studi Kasus: Universitas Yapis Papua)

Abstract

Penelitian ini dilakukan sebagai upaya memaksimalkan pelaksanaan kerja praktek mahasiswa di Universitas Yapis Papua. Proses manajemen data dan informasi perlu dilakukan oleh pihak program studi dengan mengefektifkan kinerja dosen pembimbing serta perluasan informasi pelaksanaan kerja praktek kepada pihak program studi dan mahasiswa di lingkungan kampus. Pada pelaksanaannya, sudah ada mekanisme manajemen tetapi belum ada implementasi sistem yang memanfaatkan teknologi informasi, sehingga keberhasilan kerja praktek mahasiswa menjadi sulit terpantau. Penelitian ini fokus pada pengembangan sistem informasi kerja praktek mahasiswa berdasarkan roadmap pelaksanaan kerja praktek di Universitas Yapis Papua dan penyusunan laporan serta ujian dan penilaiannya, di mana: (1) roadmap, akan mengelola data tahapan, waktu, dan indikator, (2) progres laporan mengelola progres dan waktu penyusunan laporan, (3) pengelola kriteria penilaian untuk tim dosen dan Universitas Yapis Papua sebagai standar penilaian ujian, dan (4) pengelolaan jadwal ujian. Sistem akan dikembangkan menggunakan tahapan-tahapan pada metode waterfall dengan permodelan sistem terstruktur menggunakan data flow dan entity relationship diagram. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi manajemen kerja praktek untuk mengolah data guna mendapatkan informasi dari pelaksanan kerja praktek di instansi berupa masalah-masalah, pencatatan topik kerja praktek, bimbingan, jadwal ujian, revisi hingga perolehan nilai.